با عنایت به رهنمودهای ریاست سازمان حج وزیارت و نماینده ولی فقیه وسرپرست حجاج ایرانی مبنی بر برگزاری بهینه  آموزش زائرین حج تمتع سال جاری  نشست مشترک مدیرحج وزیارت استان،مسئول نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری ورئیس مرکز آموزش علمی کاربردی حج وزیارت دردفتر کارمسئول محترم دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری برگزاری وپس ازبحث وتبادل نظر موارد ذیل تصویب گردید:

1- محل برگزاری آموزش متمرکز: اردوگاه دانش آموزی بادله.

2-زمان برگزاری آموزش متمرکز:  نیمه دوم مرداد ماه.

3-    تعداد روزها: 3روز وهرروز حدود 800 زائر.

4-    استفاده بهینه از لوازم کمک آموزشی.

5-    پذیرائی در حد متعارف شامل صبحانه، ناهاروعصرانه.

6-    تعیین بودجه برگزاری آموزش .

7-    پیش بینی حمل ونقل وبیمه زائرین در روز موعود.

8-    هماهنگی با هلال احمر واورژانس.

9-     هماهنگی با مدیران کاروانها و ارائه برنامه مدون در برگزاری بهینه آموزش.