به گزارش روابط عمومی مدیریت حج وزیارت استان مازندران نشست مشترک مدیران و معاونین کاروان عمره  اعزامی از تاریخ 16/10/93 لغایت 20/11/93 استان مازندران در روز دوشنبه مورخه 15/10/93 در سالن آمفی تئاتر مدیریت حج وزیارت برگزار شد ، دراین نشست که با تلاوت آیاتی چند  از کلام ا... مجید آغاز شد ابتداحجت الاسلام والمسلمین حاج آقا نوربخش از بعثه مقام معظم رهبری با بیان حدیثی در فضیلت  خدمتگزاری به ضیوف الرحمان از مدیران و معاونین کاروان اعزامی  در خواست نمودند با مطالعه بخشنامه های سازمان وبا همکاری روحانیون کاروان از هیچ کوششی جهت خدمتگزاری دریغ نکنند ، در ادامه سید حبیب اله ساداتی مدیر حج وزیارت استان مازندران نیز با تبریک هفته وحدت به حاضرین در جلسه ،از مدیران و معاونین درخواست نمود باتوجه به موارد ذیل الذکر اقدامات بهینه را برای زیارت زائرین خانه خدا فراهم آورند.

1- مطالعه دقیق شرح وظایف ارائه شده .

2-برگزاری بهینه جلسات آموزشی وهمایشها.

3- توجیه مشکلات حمل مواد مخدر.

4-داشتن برنامه 10روره سفر در مکه ومدینه.

5-توجیه دقیق امنیت سفر درجلسات.

6- آراستگی ظاهرمدیران ومعاونین.

7- ارائه گزارش سفر بعد از برگشت.

8-همکاری با مدیران ثابت هتل در مکه ومدینه .

9- استفاده از تجربیات سایرکارگزاران بعد از برگشت از سفر.

10-رعایت استاندارد ساک زائرین.

11- پذیرائی متعارف زائرین در جلسات.

12- تاکید برتنظیم قرارداد بازائرین خصوصا" تعهد نامه مواد مخدر.

13-تاکید برهمکاری با بعثه مقام معظم رهبری واجرای برنامه های فرهنگی.

14- همکاری با مسئولین فرودگاه در رفت وبرگشت .

15- حضور بموقع در فرودگاه وجمع آوری قبوض عوارض خروج از کشور جهت ارائه به نیروی انتظامی.

16-ادامه ارتباط با زائرین در بعد از برگشت از سفر به جهت ارائه خدمات به جامعه از سوی حجاج مانند کمک به ایتام ،کمک به مزدوجین نیازمند،شرکت در کار عام المنفعه و...

17-تاکید برایجاد زمینه برای مطالعه زائرین ورجوع به سایتها.

 در ادمه جعفری مسئول حراست حج وزیارت استان نیز به بیان نکاتی از امنیت سفر مخصوص زائران و عوامل اجرائی و مسائل مربوط به مواد مخدر پرداخت.